Tips & Tricks: Outlook Express

Installation

Ich habe bereits den Internet Explorer 3.0 bzw. eine Preview des IE40 installiert. Was ist hierbei zu beachten?

Eine bereits installierte Preview-Version des Internet-Explorer 4.0 sollte vor der Installation der Final-Version deinstalliert werden. Allerdings sind die Verzeichnisse in denen sich Benutzerbezogene Daten befinden nicht von der Deinstallation betroffen, so daß Ihre Email und Newsartikel hierdurch nicht verloren gehen. Wenn sie den Internet Explorer 3.0 installiert haben können Sie direkt auf den IE40 upgraden. Sollte bereits Internet Mail & News installiert sein bzw. Outlook Express (Preview) installiert gewesen sein so übernimmt Outlook Express automatisch die Nachrichten und das Verzeichnis, in dem die Nachrichten gespeichert sind. Bei einer Installation ohne "Vorbelastung" können Sie beim ersten Start von Outlook Express wählen, in welchem Verzeichnis die Email und Newsgroup-Dateien abgelegt werden sollen. Hierbei kann man aus allen Laufwerken (auch Netzlaufwerken) frei auswählen, wobei Benutzern in größeren Netzwerken die Speicherung auf einem privaten (geschützten) Verzeichnis auf einem Server zu empfehlen ist, da hierdurch die Privatsphäre deutlich besser gewahrt bleibt als bei einer Speicherung auf einem lokalen Laufwerk. Unterhalb des gewählten Verzeichnisses erzeugt Outlook Express daraufhin die beiden Verzeichnisse /mail und /news. Sind auf dem Rechner Profile angelegt, so bietet OX standardmäßig die Speicherung innerhalb des eigenen Profil-Verzeichnisses an.

Ich habe zwar wählen können, wo Outlook Express die Daten ablegt, aber nicht, wo mein Adreßbuch abgelegt werden soll. Wie kann ich mein Adreßbuch verschieben?

Da auch das Adreßbuch nicht unbedingt von jedermann eingesehen werden soll, oder vom Benutzer lieber auf einer Datenpartition abgelegt wird, um es bei einer Neuinstallation nicht zu ‚vergessen' ist es oft wünschenswert, das Adreßbuch in einem frei wählbaren Verzeichnis abzulegen. Leider unterstützt Outlook Express bisher nicht die freie Wahl eines Adreßbuchpfades, deshalb muß man in einem solchen Fall selbst Hand anlegen. Das Adreßbuch wird standardmäßig unter dem Dateinamen .wab bei einer neuen Installation in einem speziellen Verzeichnis /Windows/Anwendungsdaten/Microsoft oder /Windows/Application Data/Microsoft abgelegt, wobei Benutzername den Anmeldenamen des Benutzers am System darstellt. Ob hierbei in der deutschen Final-Version des IE 4.0 nun der erste oder der zweite Pfad verwendet wird (oder ob wie in der Beta beide Pfade existieren, wobei das Adreßbuch im ‚englischen' Pfad abgelegt wird) ist derzeit noch offen. Abhilfe schafft ein Eintrag in der Registrierdatenbank (regedit) von Windows95/NT, der den Pfad zum Adreßbuch neu zuordnet. Hierbei muß man lediglich in regedit nach dem Eintrag .wab suchen lassen, Hier kann man dann den absoluten (neuen) Pfad zur Adreßbuchdatei definieren und diese dann im Explorer dorthin verschieben. Dieser Eingriff ist allerdings nur versierten Benutzern zu empfehlen.

Quick-Tips

1. Download von Newsgroups im Offline-Modus funktioniert jetzt etwas anders. Auf dem Tools Menü (Extras) befindet sich die Option "Download All", diese lädt Postings aus allen dafür markierten Gruppen und Servern gemäß den eingestellten Wünschen (unter "Mark for Download") und versendet die geschriebenen Messages. Wenn man einen Newsserver links markiert hat, gibt es zusätzlich die Option "Download this account" (nur diesen Server) und wenn man eine Gruppe markiert "Download this newsgroup" (nur die Gruppe).
2. "Send and Receive" ganz oben im Menü bezieht sich nur auf Email.
3. Wenn Sie immer mit ">"-Zitierweise und ohne HTML antworten wollen (also auf die üblich erwartete Weise), dann können Sie dies unter den Optionen bei Allgemein "im gleichen Format antworten" markieren.
4. Wenn Sie die ständige Frage nach der Verbindung beim Öffnen von OX stört, schalten Sie dies einfach ab, indem Sie "Keine Verbindung wählen" unter Tools/Options/DialUp aktivieren.
5. Signaturen können Sie jetzt unter "Stationery" auf dem Tools Menü verwalten.
6. OX "versteht" Javascript, VBScript, ActiveX Controls, Java etc. so wie der IE4. Das birgt Sicherheitsrisiken. Mit dem richtigen Script läßt sich OX relativ einfach "abschießen". Dies können Sie verhindern, indem Sie unter Extras/Optionen/Sicherheit die "Zone für eingeschränkte Sites" auswählen und dort evtl. auch noch unten individuelle Einstellungen vornehmen, die das starten von Scripts etc. verhindern. Auf keinen Fall sollten Sie "Intranet" oder "vertraute Sites" wählen.
7. Wenn OX schon vor dem Einwählen in das Net versucht, sich mit dem Server zu verbinden, müssen Sie etwas mit den DialUp-Einstellungen experimentieren. Evtl. müssen Sie auf LAN stellen, bei den allgemeinen Internet-Optionen im IE jedoch die Wahl über Modem bestehen lassen.
8. Diese neue Outlook-Leiste am linken Rand sieht zwar hübsch aus, aber fügt keine Funktionalität hinzu. Über das Ansicht-Menü können Sie sie abschalten und die Explorer-ähnliche Darstellung der Ordner und Newsgroups wieder zuschalten.

Outlook 97 läuft nach Installieren von Outlook Express nicht mehr. Fehlermeldung: "Outlib.dll greift auf fehlenden Export Mapi32.dll:xxxx zu".

Deaktivieren Sie in OX unter Extras/Optionen/Allgemein den Punkt "OX als Standardprogramm für Simple MAPI verwenden. Suchen Sie im Windows/System-Verzeichnis nach mapi32.dll und benennen Sie diese in mapi32.dll.ox oder etwas anderes um. Suchen Sie dann nach mapi32.oe und benennen diese in mapi32.dll um. Starten Sie Windows neu.

Ich mag den Splash Screen von OX nicht, kann ich den abschalten?

Ja, holen Sie sich unser OX-Splash-Pack mit den zwei .reg-Dateien zum Aus- bzw. Anschalten. Doppelklicken!

Seitdem ich Outlook installiert habe, kann ich Outlook Express nicht mehr als "Standard Mail-Programm" einstellen.

Starten Sie Outlook Express über die Kommandozeile oder Verknüpfung einmal mit dem Parameter /reg (z.B. C:\Programme\Outlook Express\msimn.exe /reg). Danach ist Outlook Express wieder aus Auswahl zugänglich.

Nach der Installation des IE4 kann ich mit Outlook nicht mehr faxen bzw. es gibt andere Probleme.

Versuchen Sie es mit dieser neuen Datei für den Fax-Transport. Einfach das Installationsprogramm starten.

Gibt es noch woanders kostenlose Digitale Signaturen für den IE4 außer bei Verisign?

Ja, bei Thawte. Einfache Email-Signaturen sind dort kostenlos und unbegrenzt "haltbar" (bei Verisign laufen diese Trial-Signaturen nach einigen Monaten ab), andere Signaturen zumindest günstiger als bei Verisign.

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