Viele haben auf ein und demselben PC mehrere Betriebssysteme installiert (Win95 und Windows NT), manche wollen die gleichen Mail- und News-Informationen auf verschiedenen Netzwerk-PCs nutzen, andere wollen nach einer Deinstallation die alten Daten weiterverwenden. Wie geht man vor?
Wenn Sie Outlook Express (OX) schon einmal nach der Installation z.B. unter Windows 95 auf NT installiert haben und dann den gleichen Daten-Ordner eingestellt haben, haben Sie enttäuscht festgestellt, daß Sie zwar die gleiche Mail lesen können, aber nicht die gleichen News. Sie müssen wiederum die Newsgroup-Liste abonnieren etc. etc. Der Grund hierfür liegt in der Art wie OX seine News-Daten verwaltet. Es legt für jedes Newsserver-Konto einen gleichnamigen Ordner an, trifft es bei einer erneuten Installation schon einen vorhandenen Ordner an, legt es einen neuen an. Neben den "MS-News" (z.B.) unter Windows 95 setzt es unter Windows NT den Ordner "MS-News.000" usw. Um das zu verhindern, gibt es zwei Strategien.
Vorher aber noch ein kleiner Überblick, wie und wo OX seine Daten ablegt. Standardmäßig werden die Daten in einem Ordner "Windows\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook Express" abgelegt, wenn Sie Benutzerprofile haben, unter "Windows\Profile\Profil-Name\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook Express". Es spricht nichts dagegen, wenn Sie sich einen anderen Ort dafür aussuchen, dies ist jedoch ohne Änderung in der Registry nur bei einer "echten" Neuinstallation möglich. Innerhalb des Outlook Express-Ordners finden sich ein Ordner für "Mail" und einer für "News". Wenn Sie Ihre Mail und News-Daten für späteren Gebrauch sichern wollen, müssen Sie also diese beiden Ordner unterhalb von "Outlook Express" sichern. Der Registry-Pfad, der diese Einstellung bestimmt, ist der Wert "Store Root" im Schlüssel HKCU\Software\Microsoft\Outlook Express.
Sie richten OX komplett in einem System ein, dann verschieben Sie den vorhandenen Ordner "News" irgendwohin. Danach installieren OX im anderen Betriebssystem mit exakt den gleichen Server-Einstellungen und Konten-Namen und wählen als Daten-Ordner den gleichen wie vorher aus. Jetzt löschen Sie einfach den "neuen" Ordner "News" und kopieren den "alten" wieder an seine Stelle. Fertig. Diese Methode ist etwas zeitaufwendig, führt aber zum Ziel.
Schneller, genauer und vor allem langfristig zeitsparender geht es, indem Sie alle relevanten Registry-Informationen exportieren und im anderen System importieren. Dazu richten Sie OX erst einmal "komplett" ein. Dann exportieren Sie folgende Schlüssel der Registry unter sinnvollen Namen:
1. HKCU\Software\Microsoft\Outlook Express (alles)
2. HKCU\Software\Microsoft\Internet Account Manager
(Teile oder alles)
3. HKLM\Software\Clients (Teile oder alles)
Im ersten Schlüssel finden sich alle OX-Einstellungen, im zweiten die Daten über die eingerichteten Konten (darunter auch die Namen der für die Newsserver eingerichteten Ordner) und die Emailadressen-Überprüfungsdienste, im dritten schließlich, welches Programm als Standard-Mail- oder News-Programm verwendet wird. Wenn Sie bei 2. und 3. den kompletten Schlüssel sichern, werden auch Einstellungen gespeichert, die auf einem anderen PC oder einem anderen Betriebssystem andere sein können. Solange Sie auf dem gleichen PC installieren, macht das nichts. Auf einem anderen PC können die Pfade für "Common Files/Gemeinsame Dateien" aber z.B. andere sein, schauen Sie sich daher bitte vor dem Exportieren einmal kurz diese Schlüssel durch, damit Sie sehen, welche Art von Information dort so gespeichert wird. Bei späteren Problemen (es können nur kleine Problemchen sein: entweder fehlen die Bilder für die Directory-Dienste oder ein anderes Mail-Programm läßt sich nicht korrekt als Standard einstellen) wissen Sie, wo Sie das korrigieren können.
Jetzt brauchen Sie nur noch diese drei Dateien (gespeichert mit der Endung .reg) doppelklicken und alle Einstellungen von OX werden wiederhergestellt bzw. in einem anderen System neu eingerichtet. Dies müssen Sie nach der Installation von IE4 und OX und vor dem ersten Starten von OX machen.
Wenn Sie Änderungen an ihren OX-Einstellungen vornehmen oder neue Konten hinzufügen, müssen Sie die Registry-Schlüssel natürlich erneut exportieren.
Hierzu müssen Sie nur die obigen Schritte 1. und 3. nachvollziehen:
Viel Erfolg!
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